Doc.No.           Document Name                                                   Year of Publication            Description

    1.1                Nile-COM Meeting - Arusha 22 Feb.1999       1999                                     The Nile-CoM Meeting Minutes of 22 Feb 1999 record the Ministers' decision to establish the

                                                                                                                                                          NBI as a basin-wide Institutional Arrangement for Nile basin cooperation

    1.2                NBI Act                                                                    1999                                     The Nile Basin Initiative Act (of 2002) is a national Act of Uganda that confers legal status in

                                                                                                                                                         Uganda on the Nile Basin Initiative.

             1.3              NBI Headquarter agreement                              2002                                    The NBI Headquarters Agreement between Uganda and the NBI stipulates the rights and

                                                                                                                                                                  obligations for the NBI to operate its headquarters in Entebbe, Uganda.

            1.4               Entro legal status                                                  2002                                   The ENCOM Ministers' decision of 11 Dec 2002 confers legal status on ENTRO.

            1.5               ENTRO Headquarter agreement                        2000                                   The ENTRO Headquarters Agreement between Ethiopia and ENTRO  stipulates the rights

                                                                                                                                                                  and obligations for ENTRO to operate its headquarters in Addis Ababa, Ethiopia.

            1.6              NELSAP Headquarter agreement                       2004                                   The NELSAP-CU Headquarters Agreement between Rwanda and NBI/ NELSAP-CU stipulates

                                                                                                                                                                  the rights and obligations for NELSAP-CU to operate its headquarters in Kigali, Rwanda.

            1.7              Memorandum of Understanding between       2006                                    Memorandum of Understanding between the EAC and the NBI that maps out areas

                               the NBI and the EAC/LVBC                                                                                     of cooperation between LVBC and NELSAP-CU in the Lake Victoria Basin.

            1.8             Terms of Reference for Nile-TAC                          2011                                     Revised Terms of Reference that spell out the composition, roles, and responsibilities of

                                                                                                                                                                    the Nile Technical Advisory Committee and its sub-committees.


            Doc.No.           Document Name                                                   Year of Publication            Description

    2.1                NBI Results -Based System Policy                  2012                                   A policy paper that lays out the concept of NBI’s results-based system for work plan

                                                                                                                                                        preparation and monitoring and evaluation

    2.2                NBI Anti Corruption Policy                                2014                                   The NBI Anti-Corruption Policy confirms the NBI's zero-tolerance approach to corruption  

                                                                                                                                                         and establishes rules and principles to prevent corruption, and deal with it appropriately

                                                                                                                                                         should it occur, with the objective of ensuring transparency and accountability and

                                                                                                                                                         upholding honesty and integrity in staff and individuals representing the NBI.

             2.3              NBI Information Disclousre Policy                     2013                                The NBI Information Disclosure Policy sets out the NBI Policy with regards to the sharing of

                                                                                                                                                                   information with the public. The Policy complements (and does not replace) the

                                                                                                                                                                   Nile Basin Data and Information Sharing and Exchange Interim Procedures.

            2.4               NBI Harmonize Finance and                                2010                                   A document for use by all NBI centres that lays out policies for financial management

                                Administration Manual                                                                                      and accounting (including such things as budgeting and planning,

                                                                                                                                                                   cash management, expenditure and payments procedures) and for administration

                                                                                                                                                                   (covering areas like fixed assets and stock management, stores, motor vehicle and

                                                                                                                                                                    transport management, and social events and workshops).

            2.5              NBI Recruitment and Selection Policy              2010                                 This document provides procedures for performing tasks related to recruitment and

                               Guidelines                                                                                                                employment in the NBI. It covers application guidelines and procedures for such tasks

                                                                                                                                                                   like vacancy announcements, screening and shortlisting, conducting interviews and

                                                                                                                                                                   communicating results.

            2.6              NBI Harmonized Procurement and                    2011                                  The document provides staff of the NBI centres with policies, guidelines and procedures so

                               Disposal Manual                                                                                                    that they can follow appropriate processes for effective management of the procurement

                                                                                                                                                                  of goods, works and services, and the disposal of assets.

            2.7              NBI Internal Audit Charter                                      2013                               The Internal Audit Charter outlines the purpose, authority, scope for the internal audit

                                                                                                                                                                   function within NBI, and the roles and responsibilities for this function within NBI.

            2.8             Students and Research Internship                     2015                                  This document explains the opportunities, requirements and procedures by which suitably

                              Guidelines                                                                                                                qualified persons can be engaged at NBI as interns.

            2.9              NBI Information Technology Policy                     2015                                This document lays out the vision, objectives, principles, and approaches relating to the

                                                                                                                                                                    use of the information technologies within the NBI Centres. It also describes

                                                                                                                                                                    the IT units within the NBI centres and their contribution to the attainment of

                                                                                                                                                                    organizational goals.

            2.10              Harmonized Human Resources Policy and   2016                                 This document provides policy and guidance for performing tasks related to the human

                                Procedures Manual                                                                                            resources  management function in the NBI centres. It was wide scope covering

                                                                                                                                                                things like recruitment and selection, induction, probation and confirmation,

                                                                                                                                                                performance management, training and development, promotion and career

                                                                                                                                                                development and discharge and separation.

            2.11             Revised National NBI Coordination                   2017                                   This document describes the way that National NBI offices are set up, staffed, and financed

                                Strategy 2017-2022                                                                                            to perform that national coordination role under the supervision of the Nile-TAC.


            Doc.No.              Document Name                                                             Year of Publication            Description

    3.1               NBI Policy Guidelines for the Strategic                   1999                                   The Policy Guidelines for the Nile River Basin Strategic Action Programme spells out the

                        Action Program                                                                                                            principles, objectives, and key mechanisms for collaboration in the management

                                                                                                                                                                   of the Nile River Basin.            


    3.2               NBI Financing Strategy                                                   2017                                  The NBI Financing Strategy 2017-2022 defines the strategies for the NBI to meet the

                                                                                                                                                                    funding requirements for the implementation of the 10-Year-Strategy, with a specific

                                                                                                                                                                     Finance Action Plan for the 2017-2022 period.

    3.3               NBI 10 Year Strategy 2017-2022                                    2017                                   The NBI 10 Year Strategy 2017-2027 defines the NBI's strategic priorities for the

                                                                                                                                                                     2017-2027 period.


    3.4               NBI Basin-wide Programme (2017-2022)                   2017                                     A medium-term strategic plan for the period 2017-2022 for the three NBI Centres

    3.5               NBI Communication and Stakeholder                        2018                                     The NBI Communication and Stakeholder Engagement Strategy (2018 - 2023)

                         Engagement Strategy (2018-2023)                                                                             complements the NBI 10-Year-Strategy and sets out the goals, objectives,

                                                                                                                                                                         and strategic approaches for NBI's communication and stakeholder engagement

    3.6               Nile Basin Sustainability Framework Policy             2022                                      A policy paper that describes the guiding principles, purpose and objectives of the

                                                                                                                                                                         NBSF as well as the processes and responsibilities for development of policies

                                                                                                                                                                         strategies and guidelines.

            Doc.No.              Document Name                                                             Year of Publication            Description

    4.1               Nile Basin Interim Procedures for Data                   2009                                  The Nile Basin Data and Information Sharing and Exchange Interim Procedures establish

                         and Information Sharing and Exchange                                                               jointly agreed on principles for the sharing between the NBI Member States of data and

                                                                                                                                                                     information required for the successful implementation of NBI programmes and


   4.2               NBI - Operational Guidelines for                                  2011                                   The NBI - Operational Guidelines for Implementation of the Nile Basin Interim

                       Implementation of the Nile Basin Interim                                                             Procedures for Data and Information Sharing and Exchange provide detailed

                       Procedures for Data and Information Sharing                                                     technical guidance for practitioners responsible for the implementation of the
                       and Exchange                                                                                                                    Nile Basin Data and Information Sharing and Exchange Interim Procedures.

  4.3               Monitoring Strategy for the Nile River Basin           2010                                   The NBI Monitoring Strategy for the Nile River Basin provides the strategic and

                                                                                                                                                                    technical framework to generate and collect, in a participatory manner, the information

                                                                                                                                                                    and data required to facilitate the implementation of NBI programmes and projects.

  4.4               DSS Guideline on Data Quality Control and               2012                                   The DSS Guideline on Data Quality Control and Assurance establishes a quality

                       Assurance                                                                                                                         assurance system for the data and models used in the operation of the Nile Basin DSS

  4.5               DSS Guidelines for Assessment of Water                   2012                                   The DSS Guideline on the Evaluation of Water Management Interventions provides a

                       Resources Interventions                                                                                             scenario evaluation framework, and a step-by-step guide for the use of the scenario

                                                                                                                                                                     analysis tools of the Nile Basin DSS

  4.6               DSS Guidelines for Model Calibration.                        2012                                    The DSS Guideline on Model Calibration and Valuation provides general guidance on the

                                                                                                                                                                     calibration and validation of models used for scenario analysis in the Nile Basin DSS.


            Doc.No.              Document Name                                                Year of Publication            Description

    5.1               Environmental and Social Policy                 2013                                      The NBI Environmental and Social Policy establishes principles, objectives, and

                                                                                                                                                        implementation frameworks for environmental and social measures in the

                                                                                                                                                        implementation of NBI programmes and projects.

    5.2              ENSAP Environment Management                2011                                       The ENSAP Environmental Management Guidance provides guidance to practitioners

                        Guidelines                                                                                                             for the implementation of environmental management interventions in projects

                                                                                                                                                         implemented under the NBI (ENSAP) umbrella. It is complemented by the ENSAP

                                                                                                                                                         Social Management Guidance.

    5.3              NELSAP Environmental and Social               2012                                       The NELSAP Environmental and Social Management Guidelines provide guidance for the

                        Management Guidelines                                                                                  assessment of potential environmental and social impacts for investment projects.

    5.4              ENSAP Social Management Guidance          2010                                       The ENSAP Social Management Guidance (SMG) is a guide for the management of social

                                                                                                                                                         issues at ENTRO and in the Eastern Nile countries to ensure that ENSAP projects are

                                                                                                                                                         designed to be socially sustainable and to provide a unified framework for management of

                                                                                                                                                         social issues arising from ENSAP programs and projects. The SMG is complementary to the

                                                                                                                                                         ENSAP Environment Management Guidance (EMG).

            Doc.No.              Document Name                                                Year of Publication            Description

  6.1                 NBI Gender Mainstreaming Policy                2020                                         The NBI Gender Mainstreaming Policy provides a policy framework for NBI and other

                        and Strategy                                                                                                            stakeholders on mainstreaming gender into policies, programs, actions and investments.

  6.2                NELSAP Gender Mainstreaming                      2014                                          The Gender mainstreaming guidelines and checklists in NELSAP programs and projects

                        Guidelines and Checklists                                                                                   provide guidance to practitioners for the integration of gender aspects into all stages

                                                                                                                                                              of a project life cycle including project preparation, formulation and implementation


            Doc.No.              Document Name                                                Year of Publication            Description

  7.1                 NBI Wetlands Management Strategy                2013                                    The NBI Wetlands Management Strategy provides the strategic implementation

                                                                                                                                                            framework for the transboundary management of Nile Basin wetlands to guide their

                                                                                                                                                            sustainable utilization.

  7.2                 NBI Environmental Flow Management             2016                                     The NBI Environmental Flow Management Strategy provides an implementation strategy for

                        Strategy                                                                                                                     the establishment of environmental flows management in the basin.

  7.3                 NBI Environmental Flow Manual                        2016                                      A series of technical documents that provide a step-by-step process for determination of

                                                                                                                                                              environmental flow requirements in riverine systems.

  7.4                 NELSAP Catchment Management                      2018                                       A manual that outlines the main steps in catchment planning, and tasks to be performed

                        Planning Manual                                                                                                      under each step.

            Doc.No.              Document Name                                     Year of Publication            Description

  8.1                 NBI Climate Change Strategy             2013                                         The NBI Climate Change Strategy establishes a strategic implementation framework

                                                                                                                                                for the integration of climate change aspects in basin management with the overall

                                                                                                                                                 goal of strengthening  basin-wide resilience to climate change and ensure climate

                                                                                                                                                 compatible water resource management and development.

  8.2                 NELSAP Climate Proofing                   2012                                           The NELSAP Guidelines for Adaptation Mainstreaming in Water Infrastructure Development

                         Guidelines and Tools                                                                                provide guidance on mainstreaming climate adaptation in investment planning and

                                                                                                                                                  projects concerning water resources management, with a view to reducing climate

                                                                                                                                                  related risks in water resourcesinvestments.

            Doc.No.              Document Name                                                                Year of Publication            Description

                    9.1                 Reference Dam Safety Guidelines                                                  2014                                                 The Nile Reference Dam Safety Guideline provides guidance for the planning,

                                       for Eastern Nile Countries                                                                                                 design, construction, operation, and safety management of large and small dams.

                    9.2             Roadmap for Coordinated Operation                             2016                                        The Roadmap for Coordinated Operation of Transboundary Cascade Dams in 

                                      of Transboundary Cascade Dams in                                                                                  Eastern Nile provides a framework for the coordinated operation of reservoirs in the 

                                       Eastern Nile                                                                                                                               Eastern Nile region, including mechanisms for harmonizing reservoir operation,

                                                                                                                                                                                              assessment of benefit-sharing options.   


                  9.3              NBI Interim Procedure for the disclosure                     2018                                        The NBI Interim Procedure for the Disclosure of Information about Investment Projects     

                                       of information about investment projects                                                                    establishes the rules and procedures for the formal disclosure of information about

                                      undertaken through the Nile Basin Initiative                                                                NBI Investment Projects at specific stages of the project  cycle in order to promote 

                                      Investment Programs                                                                                                              cooperation and trust between NBI Member Countries